INGENIA SUITE / INFORMAZIONI LEGALI
Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026
Titolare e ambito
Ingenia S.r.l. — società con socio unico · Sede legale: Piazza Armando Diaz 5, 20123 Milano, Italia · P. IVA 14727850969 · REA MI-2803796 · Capitale sociale €10.000,00 interamente versato. Contatti: info@ingeniart.it · PEC: ingeniart@pec.it. Questa informativa riguarda la pagina pubblica Ingenia Suite e il download dell’installer, sul dominio chatgpt.site indicato nella barra del browser e sul relativo dominio personalizzato, quando attivo. Il sito istituzionale e il catalogo riservato hanno un ambito distinto.
Dati, finalità e basi giuridiche
Durante la navigazione e il download l’infrastruttura tratta dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, browser, dispositivo ed esito della richiesta. Servono a consegnare pagine e file, mantenere il servizio e prevenire abusi: base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla disponibilità e sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR). L’ordine delle schede scelto dall’utente viene memorizzato soltanto nel suo browser per ripristinare la disposizione richiesta; non viene inviato a Ingenia.
Contatti volontari e assenza di raccolte ulteriori
Se ci scrivi via email o PEC trattiamo recapiti, nome, eventuale azienda e contenuto del messaggio per rispondere. La base è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste (art. 6.1.b GDPR), oppure il legittimo interesse a rispondere alle altre comunicazioni (art. 6.1.f). Eventuali obblighi di legge si fondano sull’art. 6.1.c. Invia soltanto le informazioni necessarie. La pagina non contiene moduli, newsletter, pagamenti, pubblicazione di contenuti o registrazione di account e non richiede dati per scaricare il file. Non sono integrati dal codice Ingenia analytics, pixel pubblicitari o profilazione. Non vengono prese decisioni automatizzate con effetti giuridici sul visitatore.
Destinatari e infrastruttura
Il sito è ospitato tramite ChatGPT Sites di OpenAI e utilizza infrastruttura Cloudflare per consegna e sicurezza. I fornitori tecnici possono trattare i dati di connessione necessari all’erogazione del servizio. Il relativo ruolo e gli obblighi sono disciplinati dagli accordi applicabili al servizio; OpenAI opera per i dati del sito secondo tali accordi e, ove applicabile, il relativo DPA. Altri destinatari possono essere fornitori email, personale autorizzato e consulenti nei limiti necessari, o autorità nei casi previsti dalla legge. Non pubblichiamo i dati di contatto ricevuti. Informazioni sui fornitori: OpenAI e Cloudflare.
Luoghi di trattamento e trasferimenti
L’infrastruttura dei fornitori è internazionale: questa pagina non garantisce una localizzazione esclusiva nello Spazio economico europeo. Eventuali trattamenti o trasferimenti fuori dal SEE dipendono dalla configurazione e dagli accordi del servizio utilizzato. Puoi richiedere al titolare le informazioni sulla localizzazione e sulle garanzie applicabili al tuo trattamento, nonché copia delle garanzie ottenibili ai sensi del GDPR. Le informative dei fornitori non sostituiscono gli obblighi di Ingenia quale titolare.
Conservazione
Le comunicazioni sono conservate per gestire e chiudere la richiesta e, di regola, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo un rapporto contrattuale, obblighi legali o necessità documentate di tutela dei diritti. I dati tecnici sono conservati per il periodo necessario a erogare e proteggere il servizio, considerando rilevazione e analisi degli incidenti, ripristino, obblighi applicabili e tempi tecnici di cancellazione dei fornitori. Questa pagina non imposta né dichiara un termine uniforme per tutti i log dell’infrastruttura. La preferenza locale delle schede resta fino alla cancellazione dei dati del sito dal browser; per i cookie vedi la Cookie policy.
Conferimento e diritti
I dati di connessione sono necessari al funzionamento tecnico; contattarci è facoltativo, ma senza recapiti non potremmo rispondere. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare il trattamento precedente. Scrivi a info@ingeniart.it o alla PEC: rispondiamo nei termini dell’art. 12 GDPR, normalmente entro un mese; un’eventuale proroga motivata viene comunicata entro tale termine. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente.
Installer e servizi collegati
Scaricare il file non attiva una licenza. L’installer Windows trasmette a Ingenia soltanto quando premi «Invia richiesta di attivazione»: azienda, referente, email, app scelte, tipo richiesta, preferenza archivio, identificativo, data di invio e versione del programma. Il trattamento serve a gestire le misure precontrattuali richieste (art. 6.1.b GDPR). Le richieste sono conservate tramite l’hosting del sito pubblico e consultate esclusivamente nel License Manager riservato, di regola fino a 24 mesi dall’ultimo contatto salvo obblighi legali o contrattuali. Un hash con chiave dell’indirizzo IP e un timestamp limitano gli abusi: il record della richiesta non conserva l’IP in chiaro. Se l’invio non è confermato, il programma conserva pending-activation.json sul PC per ritentare con lo stesso ID e lo elimina dopo ricevuta server. I dati non sono pubblicati e i recapiti sono dichiarati dal mittente, non verificati. Si applicano anche le indicazioni sopra su infrastruttura e trasferimenti. L’avvio del prototipo e l’accesso al catalogo riservato sono operazioni successive e distinte: consulta le relative informazioni prima di inviare una richiesta. La presente informativa non descrive il trattamento dei dati aziendali nelle future app della Suite. Eventuali nuove funzioni richiederanno un aggiornamento dell’informativa prima del loro utilizzo.
Consegne riservate
I pacchetti approvati sono consegnati attraverso un collegamento riservato con codice distinto dall’identificativo della richiesta, valido fino a 7 giorni e revocabile. Il codice è conservato dal servizio soltanto come hash; va inoltrato esclusivamente al referente verificato. Le consegne possono contenere software e, solo quando espressamente autorizzato, una copia dei dati dell’azienda destinataria. Nessun archivio aziendale viene reso pubblicamente scaricabile. Prima della consegna vanno definiti finalità, destinatari, contenuto e modalità di trattamento specifici dell’archivio; questa pagina non autorizza copie di dati di altre aziende.
Attivazione della postazione Materia
Su richiesta dell’utilizzatore, Materia invia il codice postazione derivato tramite hash da un identificativo del dispositivo e il riferimento della consegna a Ingenia Licenze, per associare la licenza al PC e consentire l’approvazione amministrativa. Non invia l’archivio aziendale. Il servizio conserva codice postazione, stato della richiesta, date, versione dell’accettazione e operatore che approva. Una credenziale casuale della postazione consente il recupero della licenza: sul servizio ne è conservato soltanto l’hash. Il controllo dell’approvazione avviene ogni 15 secondi mentre la schermata di attivazione è aperta. Il trattamento è finalizzato alla gestione della richiesta e della licenza; i dati restano accessibili all’amministrazione autorizzata e sono conservati per il tempo necessario alla gestione e verifica della licenza.
Stato persistente dell’installer Windows
L’installer Windows conserva la richiesta e una credenziale casuale sul PC anche dopo la ricevuta, protette per l’utente Windows corrente tramite DPAPI. Il servizio conserva soltanto l’hash della credenziale. All’apertura e ogni 30 secondi mentre l’installer è aperto viene verificato lo stato della richiesta; soltanto i pacchetti autorizzati e pubblicati possono essere scaricati. Il collegamento delle richieste precedenti richiede un link riservato ancora valido. La rimozione del programma conserva lo stato locale per consentire il recupero.